Aimez-vous travailler dans un bureau en espace ouvert ? Nombreux sont ceux qui répondent à cette question par la négative. Les inconvénients souvent cités sont évidents : bruit, problèmes de concentration, fatigue plus rapide due à l'interaction constante avec les collègues, etc. Cependant, il n'est pas vraiment préférable de diviser l'espace avec des rayons de miel, car cela crée d'autres problèmes. En même temps, la mode du bureau actuelle montre l'avenir dans lequel il n'y aura plus de bureaux personnels. Selon une étude réalisée, environ 70 % des bureaux américains sont des bureaux en espace ouvert, et la tendance est à la hausse.
Quel est le problème ?
Bien sûr, il ne s'agit pas d'un employeur qui veut maltraiter ses employés. La popularité des bureaux en espace ouvert s'explique par une bonne raison : ils sont moins chers. Plus il y a de gens qui s'entassent dans un petit espace, moins vous avez de loyer à payer et plus le bénéfice est élevé. Des calculs simples mais tordus, car les humains ne sont pas des machines. Et des facteurs tels que l'humeur et la condition physique ont une énorme influence sur la productivité, ce qui peut se traduire en fin de compte par une baisse des profits. De nombreuses études montrent qu'il y a là un réel problème. Non seulement les personnes qui travaillent dans des bureaux en espace ouvert se sentent moins bien et travaillent moins efficacement, mais elles sont également plus sujettes à la maladie. Par exemple, l'incidence des problèmes de santé à court terme qui ne nécessitent pas de soins médicaux, est plus élevée chez les personnes travaillant dans de grands bureaux que chez les employés travaillant dans plusieurs petits bureaux. Et travailler dans des pièces sans fenêtres conduit à la dépression et aux troubles du sommeil. Comment en tirer le meilleur parti ? Quelques conseils vous seront proposés pour rendre les nids d'abeilles ennuyeux et les bureaux en espace ouvert un peu plus humains.
Le port des introvertis
En général, tout le monde ne se sent pas mal dans un tel environnement. Mais c'est un défi, surtout pour les introvertis, s'il ne leur est pas possible d'être seuls, comme le souligne Susan Cane dans ses travaux sur le rôle des introvertis dans le progrès mondial. C'est pourquoi les introvertis aux bureaux en espace ouvert doivent disposer de zones spéciales. Certaines salles pourraient être adaptées au travail, ce qui est idéal pour la concentration et la productivité, tandis que d'autres pourraient être aménagées comme des salles de pause et d'éloignement du bruit et des gens, peut-être même pour de petites siestes. Mais une chose reste floue, et si des extravertis envahissaient ce temple de l'introversion ? Après tout, qui n'aimerait pas faire une petite sieste entre les deux ? Et si ces salles sont accessibles à tous, comment peut-on les combiner avec des principes économiques ? Une société britannique a développé une approche écologique, elle produit des panneaux insonorisants à partir de matériaux recyclés, principalement des bouteilles en plastique. De telles plaques, imprimées avec de belles images, offrent plusieurs possibilités d'application. Des murs insonorisants aux collègues trop bavards qui se séparent. Et le lendemain, les panneaux peuvent être disposés de manière à créer une salle de réunion au milieu du bureau paysager.
La flexibilité et la configurabilité sont les principales exigences en matière de mobilier de bureau. Ce qui a été stable et solide au fil des ans peut maintenant s'adapter de façon dynamique à l'évolution de l'environnement de travail. Par exemple, un Américain fabricant de meubles utilise des éléments en plastique léger dans sa série de portefeuilles Metaform, avec lesquels l'environnement de bureau peut être conçu aussi facilement que si vous assembliez des briques Lego. Si vous devez réfléchir ensemble ou travailler avec toute l'équipe, toutes les tables sont simplement réunies. Puis, quand il est temps pour chacun de travailler à nouveau seul, l'environnement est à nouveau divisé en rayons de miel ou en grappes. Une entreprise espagnole, en revanche, prêche un modèle différent, elle part du principe que la forme des meubles doit favoriser le travail d'équipe. Lorsque vous êtes assis à une table, par exemple, elle ressemble plus ou moins à une palette de couleurs et vous ne pouvez pas vous empêcher de travailler ensemble. Le tout a été conçu à l'origine pour les établissements d'enseignement supérieur afin d'encourager les étudiants à se parler entre eux au lieu de rester assis seuls. Mais bien sûr, cette approche est également très pratique pour les bureaux.
Aménager un espace de co-working dans vos bureaux
Le bien-être au travail constitue un véritable enjeu dans les milieux professionnels. C’est pourquoi il est très judicieux de proposer des alternatives aux modes de travail classiques dans son entreprise. Aussi, comme la tendance est en ce moment au coworking, pourquoi ne pas se lancer dans ce concept ? En plus, les solutions ne manquent pas pour l’aménagement d’un espace de co-working dans vos bureaux. Salle de réunion, espace détente, salle de conférence.
- Bureaux fermés et open space : le combo gagnant
Pour aménager un lieu atypique de coworking dans vos locaux, le mix espaces ouverts et bureaux fermés est à privilégier. En effet, ils peuvent parfaitement bien se compléter. Les open spaces sont dès lors plus conviviaux puisqu’ils facilitent les échanges. Mais ils permettent également de favoriser la créativité. Quant aux bureaux fermés, ils permettent aux collaborateurs d’avoir plus de calme et d’intimités pour traiter des projets confidentiels ou sensibles. De ce fait, certaines activités et professions conviennent davantage aux bureaux fermés et vice-versa.
- Créer différentes zones au sein de son espace de co-working
Afin d’offrir le meilleur aménagement d’espace de co-working possible à vos locaux, il convient d’y instaurer différentes zones. Le but étant de les associer aux besoins spécifiques de vos équipes. Vous pouvez alors prévoir des lieux dédiés à vos réunions de travail, postes de travail, appels téléphoniques, conférences. Pour ce qui est du coin détente, n’hésitez pas à mettre en place une cafétéria d’entreprise, des salles de jeux et des zones de repos. Quoi de mieux pour donner une qualité de vie optimale à vos collaborateurs lorsqu’ils sont au bureau.
- Préférer les mobiliers ergonomiques et évolutifs
Même aménagé dans vos bureaux, un espace de co-working se doit d’avoir de bons mobiliers. Et pas n’importe lesquels. Des mobiliers modulables et ergonomiques bien entendu comme les chaises sur roulettes, fauteuils réglables, tables de bureau. Il va sans dire qu’ils doivent assurer un excellent confort à vos collaborateurs, surtout les sièges de bureau. Assises, accoudoirs, dossiers…, chaque petit détail compte. En outre, pour être plus réactif aux demandes de vos co-workers, choisissez uniquement des meubles légers et faciles à déplacer.
- Bien aménager vos salles de réunion
Il n’y a pas à dire, les salles de réunion ont une place fort importante dans vos bureaux. Raison pour laquelle il est crucial de prévoir des espaces de réunion de différentes capacités qui répondent à des besoins particuliers. Organiser des réunions professionnelles, recevoir des clients ou des fournisseurs, effectuer des entretiens d’embauche, ces lieux sont vraiment incontournables dans un espace de co-working.
Conclusion:
On peut en tirer deux enseignements. Premièrement, les bureaux en espace ouvert ne disparaîtront pas. Deuxièmement, qu'il y a un espoir que cette tendance puisse être rendue tolérable grâce à de nouvelles technologies, de nouveaux matériaux et de nouvelles idées.
