La gestion de personnel est assurément l’une des tâches les plus prenantes en entreprise. Il existe heureusement des moyens flexibles et efficaces qui permettent de simplifier les procédures d’embauche et de gestion du personnel. Les logiciels SIRH font partie des solutions les plus prisées par de nombreux décisionnaires. Comment fonctionnent ces outils numériques et en quoi peuvent-ils vous aider ?
Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Par SIRH, il faut tout d’abord comprendre « Système d’information de gestion des ressources humaines ». Le
logiciel SIRH est une solution informatique complète destinée à automatiser l’ensemble des processus liés aux ressources humaine, notamment l’administration du personnel, la gestion des talents et le bien-être des employés. Ces outils RH se composent de divers modules et peuvent s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Il s’agit en somme d’une solution qui vient faciliter et simplifier l’administration des ressources humaines, tout en permettant aux décisionnaires de gagner en temps et en productivité. De tels logiciels s’inscrivent par ailleurs dans une démarche de transformation digitale et de modernisation des processus au sein des entreprises.
Comment fonctionnent les logiciels SIRH ?
Comme annoncé plus haut, la plupart des SIRH se composent de modules ou briques logicielles. Il en existe plusieurs catégories et les modules les plus utilisés permettent la gestion des employés, le suivi des talents ainsi que le suivi de la qualité de vie au travail. En ce qui concerne la gestion du personnel, un logiciel SIRH peut par exemple centraliser les données administratives du personnel, ce qui permet de savoir en peu de temps qui fait quoi et à quel niveau se situe chaque employé. Ce module est également efficace dans les processus de préparation de la paie, dans la gestion des notes de frais et dans l’organisation des congés et absences. Il permet en outre un suivi optimal des indicateurs RH et peut aider à gérer de manière fluide le planning de tous les employés.
Pour ce qui est de la gestion des talents, votre outil RH permet entre autres la gestion des compétences, l’organisation des entretiens professionnels, la gestion des formations et l’organisation des recrutements. Enfin, les modules destinés au contrôle du bien-être permettent de suivre la qualité de vie des employés au travail et même en dehors. Cela permet au gestionnaire des ressources humaines de disposer des informations nécessaires afin de mieux orienter ses actions de management et de mettre en œuvre des solutions ciblées lorsque le besoin se présente.
Pourquoi opter pour la solution QuarksUp ?
QuarksUp propose une solution logicielle à la fois fluide et flexible pour toutes les entreprises. Que vous soyez un décisionnaire ou un gestionnaire, vous souhaitez sans doute gagner du temps : c’est l’un des principaux avantages de notre logiciel RH. Hormis cet aspect, vous profiterez aussi de l’accessibilité et de la fonction collaborative. Notre solution SIRH est en effet accessible à n’importe quel moment et sur tous les supports numériques.
De même, il vous permet de collaborer en temps réel avec les dirigeants de l’entreprise, le responsable financier, les managers et tous les collaborateurs que vous souhaitez intégrer à la gestion RH de votre boîte. Nos techniciens ont également prévu des solutions de sécurité pour renforcer la protection de vos données en ligne. Vous avez enfin la possibilité de paramétrer votre logiciel de gestion du personnel selon les besoins spécifiques à votre entreprise. Entièrement modulable, cette solution s’adapte à vos règles administratives et comptables et vous offre par ailleurs une interface à la fois esthétique et simplifiée.
Que peut-on faire avec le logiciel de management SIRH ?
La solution QuarksUp offre de nombreuses fonctionnalités aussi avantageuses pour le gestionnaire que pour l’entreprise :
• gagner en efficacité : la digitalisation des processus de gestion permet de contourner les tâches répétitives et d’automatiser les circuits de validation. Cela implique aussi une diminution des échanges (sur papier ou par mail) ainsi qu’une réduction de la perte d’information.
• accéder à un espace personnel à chaque connexion : les informations contenues dans votre module de gestion sont accessibles à toute heure et sur tout support. À chaque connexion, vous pouvez accéder à votre propre espace et retrouver aisément les
informations dont vous avez besoin. Une solution pratique qui vous accompagne partout, même en vacances.
• éviter les contraintes techniques : en optant pour une solution sécurisée, vous garantissez la confidentialité de vos données professionnelles, et vous n’avez plus à investir en mises à jour ou en maintenance de serveurs. Vous pouvez donc concentrer vos efforts sur des tâches qui apportent une réelle valeur ajoutée à votre entreprise.
